اظهارنامه گمرکی توسط کارشناسان و متخصصان امور تجاری گمرکات مورد بررسی قرار می گیرند و با مرسوله مطابقت داده می شوند؛ در صورت وجود هرگونه مغایرت و نقض قوانین و مقررات، مرسوله شامل جریمه می شود و این هزینه های زیادی را برای تجار به دنبال می آورد.

ارسال اظهارنامه گمرکی

با توجه به توضیحات بیان شده می توان به این نکته پی برد که اظهارنامه گمرکی تا چه در امر تجارت بین الملل ضروری است؛ این کار باید با دقت بالا انجام شود تا تبعات منفی برای تجارت نداشته باشد، به همین خاطر باید امور با راهنمایی افراد متخصص انجام شوند و یا به کارگزاری های تجاری معتبر سپرده شوند. در سانیار ترخیص تمامی امور مورد نیاز برای انجام تجارتی مطمئن پیگیری و به سرانجام می رسند تا تجار دغدغه ای نداشته باشند.

ارسال اظهارنامه گمرکی هم به صورت حضوری (چاپی) و هم الکترونیکی امکان پذیر است و باید توسط اشخاص حقوقی، نمایندگان قانونی و یا شرکت های کارگزاری آنها انجام شود. در اظهارنامه اطلاعات بسیاری درج می شوند که مهمترین آنها عبارت هستند از:

• وسایل و مراحل حمل و نقل مرسوله
• مبدا بارگیری محصولات
• تعداد محموله
• مشخصات حامل یا شرکت های حمل و نقلی طرف قرارداد
• تعداد بارنامه های معتبر تجاری
• شماره مانیفست
• نام کشور مبدا و مقصد کالا
• تعداد و نوع بسته­ ها و ویژگی های بسته بندی
• علامت و وزن کالا
• نوع کالای محتوی بسته­
• وزن خالص و ارزش کالا
• نام تحویل گیرنده کالا در مبدا

اظهارنامه­ هایی که در حال حاضر در گمرکات مورد استفاده قرار می­ گیرند، اظهارنامه SAD (سند واحد اداری) نام دارند که در سیستم خودپرداز اطلاعات گمرکی یا آسیکودا به کار گرفته می­ شوند.

سیستم آسیکودا استانداردی برای دریافت اظهارنامه های گمرکی است که روند تبادل اطلاعات را سرعت می بخشد و به ایجاد نظم در امور گمرکی منجر می شود.

زمان ارسال اظهارنامه گمرکی

وارداتی و یا صادراتی بودن مرسوله بر روی زمان و شرایط اظهار آن تاثیر می گذارد. اظهار نامه زمانی پر شده و به گمرک ارائه می شود که کالا وارد مرزهای کشور شده است و کالا در مرحله انجام تشریفات گمرکی قرار دارد.

مدارک لازم برای اظهار کالا

• اظهارنامه واردات قطعی
• کپی کارت بازرگانی معتبر قبض انبار
• بارنامه
• ترخیصیه
• گواهی مبدأ
• فاکتور خرید
• اعلامیه تأمین ارز یا نامه برات
• پروفورما (پیش فاکتور)
• مجوز ثبت سفارش
• لیست عدلبندی
• بیمه نامه معتبر
• پروانه بهره برداری
• کاتالوگ و بروشور
• مجوزهای قانونی جهت ترخیص کالا از گمرک از قبیل گواهی بهداشت، استاندارد، انرژی اتمی، قرنطینه نباتی و سایر
• وکالتنامه رسمی
• پروانه صادراتی

بازرگانان اغلب به علت عدم بهره مندی از زمان کافی و مشغله های فراوان کاری، فرصت کافی برای تنظیم و ثبت اظهارنامه را ندارند، به همین واسطه بهتر است امور را به شرکت های کارگزاری و کارشناسان تجاری محول نمایند و از بابت امور مربوطه آسوده خاطر باشند. تنظیم اظهارنامه نیاز به تکمیل فرم، ثبت درخواست، مراجعه حضوری به مراکز و همینطور تکمیل فرم های الکترونیک دارد و کاری نسبتا پیچیده به شمار می رود. پس از تکمیل و ارسال اظهارنامه گمرکی، مراحل پذیرش، کنترل فیزیکی محموله، کنترل وجوه پرداختی و… صورت می گیرد و در صورت نبود مغایرت بر اساس قوانین گمرکی متن اظهارنامه امضاء شده و به کارشناس سرویس ارزیابی تحویل داده می شود.

روند تایید اظهارنامه

ارزیابی سیستمی دیگر مرحله ای است که در گمرکات انجام می شود تا بررسی پایانی مغایرت ها صورت پذیرد. در صورت عدم وجود مشکل، کد فراخوانی با کد اظهارکننده تطبیق و در قسمت (ب) اظهار نامه این به صورت دستی ثبت شده و امضاء می شود و به صندوق و صدور پروانه ارجاع می یابد.

صندوقدار با فراخوانی کد اظهارنامه مبلغ فیش را با مبلغ محاسبه شده توسط سیستم مطابقت می دهد و در صورت نبود مغایرات قسمت های مربوطه در اظهارنامه را تکمیل و تایید می کند. چاپ پروانه گمرکی و اجازه نامه های خروج انجام می شود تا بدین شکل فرد یا شرکت ها بتوانند محصولات خود را از گمرک ترخیص نمایند.

می دانیم که وجود مغایرت در اظهارنامه به منزله عدم رعایت مقررات و قوانین گمرکی است و جرائمی را برای تجار به دنبال می آورد؛ علاوه بر جریمه های نقدی ممکن است محدودیت های تجاری را نیز همراه داشته باشد، پس این کار باید به درستی و توسط افراد خبره پیش برود.

جهت راهنمایی و مشاوره با کارشناسان سپهر تجارت سانیار در ارتباط باشید.